北京恒旭华创司法鉴定所证书管理制度

第一条 为严格本机构证书管理，加强机构证书原件、申报原始资料及重要文件资料的管理，加强证书使用的规范性，防止遗失、用证漏洞，制定本制度。                                                  第二条 本机构使用的证书包括司法鉴定许可证、司法鉴定人执业证、公司营业执照正副本、能力验证原件、仪器设备购买凭证、年检、评审报告、党建相关、聘用人员相关资格证书以及公司、鉴定所相关管理制度、文件、银行税务等原始资料。                                                第三条 本机构的证书由指定专人负责管理，一般由办公室负责。                            第四条 所有证书存放柜，均应专门加锁，置于牢固的保险柜内或者抽屉之内。管理人员对于自己保管的证书，未经机构负责人同意不得无故转交他人保管。                                                              第五条 尽量建立证书存放目录及相应档案，便于及时查找。                                                         第六条 保管人员负责日常管理，保证证书、资料不受损害、避免遗失；如有遗失、被盗情形，及时向机构负责人汇报。

第七条 保管人员负责有关证书的申办、变更、年检、延期等正常工作。

第八条 所内工作人员出庭、现场办案等需要借阅、借用、复印，履行登记手续，登记事项包括事由、起止时间、审批签字等，使用完毕后及时归还办公室，严格遵守借还手续。

第九条 违规责任

凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，并导致证书文件资料损害、遗失的，资料保管员承担补办费用、经济损失及相关责任；凡由借阅人明显过错行为导致证书、资料损害或遗失的，由其承担补办费用及由此带来的经济损失。